POWIADOMIENIA NA PODSTAWIE USTAWY O OCHRONIE SYGNALISTÓW

1CSC a.s. jest podmiotem zobowiązanym zgodnie z ustawą nr 171/2023 Dz.U. o ochronie sygnalistów, z późniejszymi zmianami (zwaną dalej "ustawą"), który jest zobowiązany do posiadania wewnętrznego systemu zgłaszania nieprawidłowości. System ten obejmuje proces zgłaszania naruszeń, badanie zgłoszenia oraz, w razie potrzeby, podejmowanie działań naprawczych.

KTO MOŻE DOKONAĆ ZGŁOSZENIA?

Zgłoszenia może dokonać osoba, która wykonywała lub wykonuje pracę lub inną podobną działalność na rzecz 1CSC a.s., nawet pośrednio, z zastrzeżeniem, że 1CSC a.s. wyklucza przyjęcie zgłoszenia od osoby, która nie wykonuje pracy lub innej podobnej działalności na rzecz spółki zgodnie z art. 2 ust. 3 lit. a), b), h) lub i) Ustawy.

CO MUSI ZAWIERAĆ POWIADOMIENIE?

Zgłoszenie musi zawierać imię i nazwisko zgłaszającego, datę urodzenia i dane kontaktowe, opis sprawy ze wszystkimi istotnymi informacjami oraz, jeśli to możliwe, załączenie dokumentów potwierdzających zarzuty, aby można było właściwie ocenić zasadność zgłoszenia. W zgłoszeniu należy podawać wyłącznie prawdziwe informacje. Świadome złożenie fałszywego zawiadomienia stanowi przestępstwo zgodnie z ustawą.

JAK MOGĘ DOKONAĆ ZGŁOSZENIA?

Zgłoszenia dokonuje się do osoby odpowiedzialnej.

Osobą odpowiedzialną jest Mgr. Radka Lvová.

ZGŁOSZENIA MOŻNA DOKONAĆ

• telefonicznie lub za pomocą wiadomości głosowej na następujący numer telefonu: +420 724 126 483
• pocztą elektroniczną na adres e-mail właściwej osoby: whistleblowing@1csc.cz
• pisemnie do właściwej osoby na następujący adres: Belgická 196/38, Vinohrady, 120 00 Praga 2 (na kopercie należy napisać "Nie otwierać, whistleblowing")
• osobiście w siedzibie właściwej osoby (w tym przypadku należy skontaktować się z właściwą osobą, korzystając z któregokolwiek z kontaktów wymienionych powyżej).

JAKA JEST PROCEDURA PO ZŁOŻENIU ZGŁOSZENIA?

W ciągu 7 dni od otrzymania zgłoszenia właściwa osoba potwierdzi otrzymanie zgłoszenia sygnaliście, chyba że sygnalista wyraźnie zażądał, aby go nie powiadamiać lub jest oczywiste, że powiadomienie ujawniłoby tożsamość sygnalisty innej osobie.

Właściwa osoba ocenia zasadność zgłoszenia i informuje zgłaszającego na piśmie o wynikach oceny w ciągu 30 dni od daty otrzymania zgłoszenia. W przypadkach skomplikowanych pod względem faktycznym lub prawnym okres ten może zostać przedłużony o maksymalnie 30 dni, ale nie więcej niż dwukrotnie.

CZY ISTNIEJĄ INNE SPOSOBY DOKONANIA ZGŁOSZENIA?

Powiadomienia można również składać za pośrednictwem zewnętrznego systemu powiadomień utworzonego przez Ministerstwo Sprawiedliwości na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/.

Do zgłaszającego należy wybór systemu, za pośrednictwem którego dokona zgłoszenia. Jeśli sygnalista nie jest zadowolony z wyników oceny jego zgłoszenia przez właściwą osobę, może złożyć zgłoszenie za pośrednictwem zewnętrznego systemu zgłoszeniowego Ministerstwa Sprawiedliwości.

Sygnalista może opublikować powiadomienie o naruszeniu, np. w mediach, na portalach społecznościowych, ale tylko na warunkach określonych w art. 7 ust. 1 lit. c) ustawy.